各年报承报单位：

为提高地方志资料年报工作效率和管理水平，解决传统纸质、光盘报送资料成本高、时效低的问题，市地方志办于2016年组织开发了在线修志业务系统，目前该系统一期建设已完成，实现了资料年报在线编辑、报送、审核、验收等功能，现决定从今年起，地方志年报资料通过该系统线上报送。有关事项通知如下：

一、在线修志系统的访问地址、操作方法、各单位用户名、密码等另函通知。

二、市地方志办已于7月26日组织首批年报工作负责人员进行操作培训并对系统进行试用,为使各单位负责年报工作的人员更好掌握系统操作方法，我办将于8月25日、9月15日（上午9:30）分两批组织在线修志系统操作培训，培训时间为半天，每批限额75人，地点：广州市地方志办公室三楼学术报告厅（广州市下塘西路447号）。请各年报单位按需派员参加。培训回执请分别于8月23日前（第一批）和9月13日前（第二批）发至我办。若已掌握操作技术，则不需要参加培训。

三、使用修志系统报送资料年报时，若遇到操作问题请咨询我办信息资料处（办公电话：83497051，电子邮箱：1541556334@qq.com），年报业务问题请咨询我办各对口业务处室资料年报工作联系人。

广州市人民政府地方志办公室